会议须知
一、防疫要求
省外代表(以行程码上查到省外行程为依据,省内人员要求同上)和省内有中高风险地区的地级市代表不参加此次会议,参会代表须7内未到过疫情高中风险地区(含国境外)且无过往人员接触史、报到当天“苏康码”“行程码”为绿码、现场测量体温低于37.3℃、无咳嗽等异常症状。提供48小时内核酸检测报告,并按要求签署个人健康承诺书。会议期间,参会代表须佩戴口罩、做好个人防护,服从现场防疫安排。
二、注册和报到程序
根据疫情防控需要,将限制参会人员总数。所有代表需提前在会议网页完成注册和缴费,会议网页将实时显示剩余员额,额满即止。现场报到时,在报到处查验行程码、苏康码、48小时内核酸检测报告,测体温,签署个人健康承诺书,依次办理注册、签到、打印胸牌、领取餐券及会议资料、办理住宿(需事先预订)等手续。
三、用 餐
凭餐券用餐,时间、地点见餐券。
四、学术交流须知
会议主持人须知:
1.会议主持人须提前15分钟到达会场,了解会议安排是否有变、演讲人有无缺席、幻灯设备及其他会议设备是否运行良好。
2.主持人务必严格控制会议进程,确保所有报告在规定时间内完成,不得超时影响到会议后面的安排。
3.如有发言人缺席,不要等待,直接开始下一个报告,并在专题交流结束后,告知会场的工作人员。
4. 演讲人报告前仅做最简单的介绍(如姓名、单位、主要单位及学会职务即可),报告结束后,会议主持人点评、总结、致谢等环节需把控时间,必要时可直接进入下一个讲题或讨论环节。
会议发言人须知:
1.发言人须至少在其发言前两小时,将PPT交会场工作人员。自带电脑请提前半天交会场工作人员播放测试。
2.发言人须在会议开始前15分钟到会场,主动向主持人报到,并在会场前排就座。
3.发言人必须严格遵守会议安排的时间,不得超时。
4.发言人因故不能按时发言,请务必告知会场的工作人员或主持人。
五、大会工作处
总协调:高峰13851866565,包倪荣15951866580
疫情防控:陈月英15905176069,李 莹13951661325
报到处:鲁加菲15250954030
应急保障:孟嘉13645195753
屏幕与多媒体:刘静波18112936699
场馆:孙傑13851670530
摄影:高磊18616381637
六、胸牌类别
红色挂绳:VIP
蓝色挂绳:正式代表
绿色挂绳:厂商代表
黄色挂绳:工作人员
七、注意事项
1、实名制胸牌一律不得外借,代表佩戴胸牌、口罩进入会场。
2、会场内请关闭手机或将手机铃声置于振动状态。